Nikon Europe BV, Nikon (turpmāk tekstā “Nikon”, “mēs” un “mūsu”) centrālais birojs Eiropā, kas atrodas šajā adresē: Burgerweeshuispad 101, 1076 ER Amsterdama, Nīderlande, ir daļa no Nikon Group. Tieši šeit, Nīderlandē, Nikon pieņem svarīgākos lēmumus par izmantojamajiem klientu datu apstrādes nolūkiem un līdzekļiem Eiropā. Mēs esam atbildīgi par šajā privātuma paziņojumā aprakstīto jūsu personas datu vākšanu un izmantošanu.

Ja vēlaties izmantot savas tiesības, piemēram, tiesības piekļūt personas datiem, labot, dzēst tos, ierobežot piekļuvi, iebilst pret to izmantošanu, pārnest datus vai atsaukt savu piekrišanu datu apstrādei, vai arī jums radušies kādi jautājumi par jūsu personas datu apstrādi, varat sazināties ar mums, kā norādīts šajā privātuma paziņojumā.

Mūsu apstrādātie personas dati ir informācija, ko jūs tieši vai ar trešo pušu starpniecību apzināti mums sniedzat. Taču dažreiz mēs apstrādājam personas datus, kurus varam izsecināt par jums, izmantojot citu jūsu sniegto informāciju vai mūsu sadarbību ar jums, vai personas datus, kurus ar jūsu atļauju saņēmām no mūsu grupā esoša uzņēmuma vai trešās puses.

Ja atsakāties sniegt savus personas datus, kas mums nepieciešami līguma izpildei vai juridisku saistību ievērošanai, mēs, iespējams, nevarēsim pilnībā vai daļēji nodrošināt jūsu pieprasītos pakalpojumus.

Atkarībā no tā, kādas preces un/vai pakalpojumus mēs jums nodrošinām, mēs varam apstrādāt šādu informāciju: jūsu vārdu, kontaktinformāciju, dzimšanas datumu, klienta atbalsta datus, ieņemamo amatu, ar fotografēšanu vai mikroskopiju saistītās intereses, informāciju par jūsu prasmēm, finanšu informāciju un datus par pirkumiem. Mūsu savākto un apstrādāto personas datu veids un mērķis ir atkarīgs no tā, kādus produktus un pakalpojumus Nikon jums nodrošina. Tālāk norādīti galvenie mērķi, kuru dēļ apstrādājam jūsu personas datus.

a. Lai varētu jums nodrošināt pakalpojumus un sazināties ar jums.

Lai varētu izpildīt jūsu pasūtījumus, mums bieži vien ir jāapstrādā jūsu sniegtā informācija. Piemēram, lai varētu apstiprināt jūsu pasūtījumu un reģistrēt jūsu iegādāto produktu, mums jāzina jūsu vārds un e-pasta adrese, bankas konta rekvizīti un cita personiski identificējama informācija.

Mēs arī izmantojam jūsu kontaktinformāciju, lai atbildētu uz jūsu jautājumiem, kad sazināties ar klientu atbalsta centru.

b. Tiešās tirgvedības vajadzībām.

Mēs izmantojam jūsu konta informāciju un kontaktinformāciju, lai informētu jūs par jauniem vai uzlabotiem produktiem un pakalpojumiem, kas varētu jūs interesēt. Mēs sūtām jums tiešās tirgvedības ziņojumus tikai tad, ja iepriekš esam saņēmuši jūsu piekrišanu vai ja, sadarbojoties ar jums, esam saņēmuši jūsu e-pasta adresi. Varat jebkurā brīdī anulēt šādu ziņojumu abonēšanu, izpildot attiecīgajā tirgvedības paziņojumā sniegtos norādījumus, pielāgojot sava konta preferences (ja tādas pieejamas) vai sazinoties ar mūsu klientu atbalstu.

Mēs analizējam jūsu personas datus un savos tiešās tirgvedības ziņojumos varam iekļaut personalizētus piedāvājumus, pamatojoties uz mūsu leģitīmo interesi sniegt jums atbilstošus piedāvājumus. Jūs varat jebkurā brīdī iebilst pret jūsu personas datu izmantošanu tiešās tirgvedības nolūkos.

Lai nosūtītu jums (personalizētu) reklāmu un īpašus piedāvājumus, mēs varam izmantot dažādus saziņas kanālus, piemēram, pasta sūtījumus vai ar jūsu piekrišanu mobilos pašpiegādes paziņojumus vai sociālos tīklus.

c. Statistikas izpētes nolūkos.

Mēs izmantojam automātiskus rīkus, lai veiktu statistikas izpēti par vispārīgām mūsu pakalpojumu, tīmekļa vietņu, lietotņu un sociālo tīklu izmantošanas tendencēm, kā arī mūsu klientu un lietotāju darbībām un izvēlēm.

Izpētei izmantojam dažādu informāciju, tostarp jūsu pasta indeksu un dzīvesvietas valsti, tehnisko informāciju, ko saņemam, ja apmeklējat kādu no mūsu tīmekļa vietnēm, informāciju, ko iegūstam no sīkfailiem, personīgās izvēles un intereses, kā arī informāciju, ko kopīgojat ar mums tiešsaistē vai sociālajos tīklos. Savai izpētei izmantojam tikai apkopotus datus, kas nav saistīti ar jūsu vārdu un e-pasta adresi. Apkopotos izpētes rezultātus izmantojam, lai noteiktu vispārīgās mūsu produktu, pakalpojumu un rīku izmantošanas tendences. Tas ļauj mums izstrādāt labākus produktus, pakalpojumus, rīkus un piedāvājumus, kas palīdz nodrošināt efektīvāku klientu apkalpošanu un uzlabot mūsu tīmekļa vietņu dizainu un saturu. Lai uzzinātu vairāk par sīkfailiem un līdzīgām tehnoloģijām, dodieties uz mūsu tīmekļa vietnes sadaļu Paziņojums par sīkfailiem.

d. Uzskaites veikšanai un likumā noteikto pienākumu izpildei.

Mēs vācam, glabājam un izmantojam jūsu datus iekšējiem uzņēmējdarbības mērķiem, piemēram, uzskaites veikšanai un, lai varētu izpildīt savus juridiskos un fiskālos pienākumus.

e. Noteiktiem pakalpojumiem, lietotnēm, Nikon pasākumiem, konkursiem vai kampaņām.

Noteiktiem pakalpojumiem, lietotnēm, pasākumiem, konkursiem vai kampaņām mēs, iespējams, izmantosim jūsu personas datus mērķiem, kas nav aprakstīti šajā privātuma paziņojumā. Mēs informēsim jūs par šiem mērķiem, kad reģistrēsieties attiecīgajam pakalpojumam, pasākumam, konkursam vai kampaņai vai lejupielādēsiet attiecīgo lietotni.

Jūsu personas dati var tikt izmantoti papildu norādītajiem mērķiem. Šādos gadījumos mēs gādāsim, ka tas notiek saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem.

Juridiskais pamats
Mēs apstrādājam jūsu personas datus, jo tas nepieciešams ar jums noslēgtā līguma izpildei, lai nodrošinātu jums mūsu produktus un pakalpojumus, ievērotu juridiskās saistības vai, ja tas ir mūsu leģitīmās interesēs vai kādas trešās puses interesēs, vai saskaņā ar sniegto piekrišanu.

Kad apstrādājam jūsu personas datus mūsu leģitīmās interesēs, mēs ievērosim un nodrošināsim, ka turpmākā jūsu personas datu apstrāde notiek saskaņā ar juridiskajām prasībām. Lai to nodrošinātu, mēs arī gādāsim, lai datu apstrāde šim jaunajam mērķim notiktu atbilstoši mērķim, kuram personas dati tika sākotnēji ievākti. Tas neattiecas uz gadījumiem, kad datu apstrāde notiek, lai nodrošinātu juridiskās saistības, vai kad esam saņēmuši jūsu piekrišanu. Mūsu leģitīmo interešu piemēri: mūsu produktu un pakalpojumu uzlabošana, mūsu izmaksu samazināšana, mūsu informatīvo ziņojumu un tīmekļa vietņu uzlabošana vai mūsu pakalpojumu un iestāžu darbības nodrošināšana.

Ja sniedzāt savu piekrišanu, ņemiet vērā, ka jebkurā brīdī varat to atsaukt, atverot e-pastā nosūtīto abonementa anulēšanas saiti, pielāgojot savus iestatījumus (ja tie pieejami) vai sazinoties ar mums.

Tā kā esam globāla organizācija, daudzas mūsu komerciālās darbības arī tiek veiktas (un efektīva uzņēmējdarbība panākta), apstrādājot vai apkopojot informāciju par jums specifiskās vai centralizētās datu bāzēs un sistēmās, kas atrodas konkrētās aizsargātās iestādēs dažādās pasaules valstīs. Tāpēc jūsu informācija var tikt kopīgota ar citām Nikon Group struktūrvienībām. Varam apvienot datus, ko par jums ievākuši ar mums saistītie uzņēmumi, ar citiem mūsu rīcībā esošiem jūsu personas datiem, lai nodrošinātu, ka par jums iegūtā informācija ir precīza un aktuāla. Katrs Nikon Group uzņēmums apstrādās jūsu personas datus saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem, šo privātuma paziņojumu un mūsu Nikon Group paziņojumu par privātuma aizsardzību. Saistībā ar jūsu personas datu apstrādi tiek ievērota stingra piekļuves politika. Jūsu personas datiem drīkstēs piekļūt tikai pilnvarotas personas.

Jūsu personas dati var tikt kopīgoti ar uzticamām trešajām pusēm, kas veic uzņēmējdarbības funkcijas vai sniedz mums pakalpojumus. Visām šādām trešajām pusēm būs jānodrošina pienācīga jūsu personas datu aizsardzība atbilstoši līgumiem, ievērojot piemērojamo tiesību aktu prasības. Jūsu personas dati var tikt kopīgoti arī izmeklēšanas nolūkos (piem., izpaužot informāciju, lai novērstu noziegumu vai krāpniecību, tiesas rīkojuma izpildei vai saskaņā ar tiesību aktiem).

Personas datu nodošana vai izpaušana var notikt arī saistībā ar kādu (plānotu) darījumu, kas maina mūsu uzņēmuma struktūru, piemēram, reorganizāciju, apvienošanos, pārdošanu, kopuzņēmuma izveidošanu, tiesību nodošanu, atbildības nodošanu, īpašnieku maiņu vai cita veida pilnīgu vai daļēju mūsu uzņēmuma, aktīvu vai krājumu nodošanu citiem (korporatīvajiem darījumiem).

Personas datu pārsūtīšana uz citām valstīm

Tā kā esam starptautisks uzņēmums, jūsu personas dati var tikt pārsūtīti Nikon struktūrvienībām un uzticamām trešajām pusēm valstīs ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, kuru likumdošana, iespējams, neparedz tāda paša līmeņa aizsardzību. Nikon nodrošinās atbilstošu aizsardzības pasākumu īstenošanu, lai tiktu ievērotas piemērojamo privātuma tiesību aktu prasības attiecībā uz starptautisku personas datu pārsūtīšanu. Veicot personas datu pārsūtīšanu ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, Nikon datu aizsardzībai izmantos Komisijas apstiprinātus mehānismus, piemēram, privātuma vairoga sertifikāciju un līguma standartklauzulas, piemēram, lēmumu 2004/915/EK “(ES) pārzinis pārzinim (ārpus ES/EEZ)” (skatīt VDAR 46. pantu). 

Mēs aizsargāsim jūsu personas datus saskaņā ar mūsu IT un drošības politikām, gādājot, lai personas dati būtu pasargāti pret nesankcionētu izmantošanu, neatļautu piekļuvi, nelikumīgām izmaiņām, datu zudumu vai iznīcināšanu. Jūsu personas dati tiks glabāti tik ilgi, cik tas ir nepieciešams paredzētā mērķa izpildīšanai, kā arī atbilstoši mūsu juridiskajām un fiskālajām prasībām.

Varat sazināties ar mums, lai īstenotu jebkuras no tālāk norādītajām tiesībām. Mēs ne vienmēr varēsim izpildīt jūsu pieprasījumu. Piemēram, jūsu piekļuves pieprasījuma izpilde var tikt ierobežota, ja tas nepieciešams citu personu tiesību un brīvību aizsardzībai, vai mēs varam noraidīt pieprasījumu dzēst jūsu personas datus, ja šo datu apstrāde ir jāveic, lai nodrošinātu juridisku saistību izpildi.

Ja vēlaties izmantot savas tiesības, lūdzu, nosūtiet pieprasījumu tālāk norādītajai kontaktpersonai. Ņemiet vērā, ka varam jums palūgt sniegt papildu informāciju, lai apstiprinātu jūsu identitāti. Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību Nīderlandes datu aizsardzības iestādei.

Varat arī sazināties ar mums, ja jums rodas kādi jautājumi par šo privātuma paziņojumu vai vēlaties par to izteikt piezīmes vai sūdzības.

Piekļuves tiesības

Varat pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem. Varat arī jautāt, vai mēs apstrādājam kādus jūsu personas datus.  

Tiesības uz datu labošanu

Ja dati ir neprecīzi vai nepilnīgi, jums ir tiesības tos izlabot.

Tiesības uz datu dzēšanu

Jums ir arī tiesības lūgt dzēst jūsu personas datus. Mēs dzēsīsim jūsu datus, ņemot vērā jūsu lūgumu un attiecīgos tiesību aktus. Gadījumā, ja jūsu dati tiek dzēsti, ņemiet vērā, ka var paiet kāds laiks, līdz tiks dzēstas arī datu dublējumkopijas, ņemot vērā to, kā notiek dažu mūsu pakalpojumu uzturēšana.

Tiesības uz datu apstrādes ierobežošanu

Konkrētos apstākļos jums ir tiesības ierobežot savu personas datu apstrādi.

Tiesības uz datu pārnesamību

Tiesības uz datu pārnesamību attiecas uz informāciju, kas nepastarpināti iegūta no jums. Jums ir tiesības pieprasīt, lai nododam jūsu sniegto informāciju no vienas organizācijas citai (ja tas tehniski ir iespējams) vai jums. Šīs tiesības ir spēkā tikai automatizētu procesu kontekstā un tad, ja datu apstrāde notiek pēc jūsu sniegtās piekrišanas vai saskaņā ar līgumu.

Tiesības iebilst

Jums ir tiesības iebilst pret savu personas datu apstrādi tad, ja mēs tos apstrādājam “leģitīmās interesēs” (ieskaitot profilēšanu).

Jūs varat jebkurā laikā un bez maksas iebilst pret jūsu personas datu apstrādi tiešās tirgvedības nolūkos, kā arī pret datu izmantošanu profilēšanai, ja tā tiek veikta ar nolūku veikt tiešo tirgvedību. Ja izmantosit šīs tiesības, mēs pārstāsim jūsu personas datu apstrādi šādos nolūkos.

Mēs pēdējo reizi atjauninājām šo paziņojumu 2021. gada aprīlī, un šī labotā versija aizstāj agrākās versijas. Mēs ik pa laikam atjaunināsim šo privātuma paziņojumu.